Tutup buku atau penutupan pembukuan merupakan istilah yang digunakan untuk proses akhir dalam suatu periode akuntansi sebelum memasuki periode akuntansi berikutnya Konsep dasar tutup buku adalah memindahkan “Nominal Accounts” dan “Dividen” ke rekening “Retained Earning (Laba Ditahan)” sehingga diperoleh nilai “Equity (modal)” di akhir periode”.
Perkiraan yang perlu di tutup akhir tahun adalah :
- Pendapatan (revenue)
- HPP (COSG)
- Biaya (expenses)
Proses Akhir tahun itu juga berfungsi untuk :
- Memisahkkan bukti transaksi antar periode atau akhir tahun buku
- Menentukan Rugi Laba akhir periode atau tahun
- Melakukkan Cut-Off antar periode atau tahun buku
Proses ini dimaksudkan sebagai:
- Mengetahui kekayaan usahanya di akhir periode atau akhir tahun
- Menilai dan melihat perkembangan pencapaian suatu usaha.
Cara melakukan proses tutup buku dalam program Armadillo Accounting atau Simpan Pinjam adalah sebagai berikut:
- Cetak laporan neraca percobaan atau laba rugi tahunan per akhir periode atau akhir tahun
- Masuk menu jurnal
- Isi jurnal / membuat jurnal baru
- Pilih tanggal akhir tahun
- Isi referensi
- Isi keterangan (ex: jurnal tutup buku per “periode yang akan ditutup”)
- Masukkan semua nilai semua pendapatan (revenue) sampai akhir periode atau tahun (dari neraca percobaan atau rugi laba tahunan) di sebelah debet
- Masukkan semua nilai semua HPP (COSG) sampai akhir periode atau tahun di sebelah kredit
- Masukkan semua nilai biaya (expenses) sampai dengan akhir periode atau tahun di sebelah kredit
- Selisih yang merupakan “Rugi laba pertahun” dimasukkan ke perkiraan SHU Ditahan atau SHU Belum Dibagi pada posisi kredit (jika laba/untung)
- Simpan.
Tampilan akan tampak sebagai berikut :
